Inleiding
Vlas en Hennep.NL is een vereniging met als doel om de belangen van de ondernemingen die actief zijn met de vezelgewassen vlas en hennep, te behartigen. Voor deze doelstelling is het verwerken van persoonsgegevens een middel en geen doel op zich. Vlas en Hennep.NL respecteert het recht op privacy en verwerkt dan ook alleen persoonsgegevens indien dat nodig is voor haar activiteiten. Vlas en Hennep.NL verkoopt geen persoonsgegevens aan derden en stelt persoonsgegevens slechts aan derden beschikbaar indien dit nodig is voor de uitvoering van haar activiteiten en onder de voorwaarden van dit reglement. Verder verplicht Vlas en Hennep.NL zich ertoe om passende beveiligingsmaatregelen te nemen om persoonsgegevens te beschermen en verlangt zij dit ook van eventuele derden die zij inschakelt bij de verwerking van persoonsgegevens.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Voor de verwerking van persoonsgegevens is verantwoordelijk: Vlas en Hennep.NL, Louis Braillelaan 80, 2719 EK Zoetermeer.
2. Verwerkingsdoelen
Vlas en Hennep.NL verwerkt alleen persoonsgegevens op basis van één van de volgende wettelijke grondslagen:
- als de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Vlas en Hennep.NL die slechts gelegen zijn in hetgeen nodig of dringend gewenst is om haar in de inleiding beschreven doelstelling te realiseren;
Een voorbeeld van een gerechtvaardigd belang is het verwerken van persoonsgegevens voor de toezending van berichten over verenigingsactiviteiten. - als de betrokkene toestemming heeft gegeven voor een specifiek verwerkingsdoel;
Een voorbeeld hiervan is de vermelding van gegevens over leden en partners op de website van Vlas en Hennep.NL. - als de verwerking nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Vlas en Hennep.NL rust;
Een voorbeeld hiervan is de registratie bij de Kamer van Koophandel van een aantal persoonsgegevens van bestuursleden.
Bij het vragen van persoonsgegevens zal Vlas en Hennep.NL aangeven op welke van bovenstaande grondslagen zij zich baseert.
3. Welke persoonsgegevens?
Vlas en Hennep.NL verwerkt slechts persoonsgegevens voor zover deze nodig of dringend gewenst zijn om haar in de inleiding beschreven doelstelling te realiseren. De te verwerken gegevens verschillen per categorie betrokkenen. Zo verwerkt Vlas en Hennep.NL van haar bestuursleden de wettelijk voorgeschreven gegevens. Voor overige categorieën betrokkenen, leden en partners, verwerkt Vlas en Hennep.NL:
- contactgegevens: afhankelijk van de noodzaak naam, adres en woonplaats en/of e-mailadres en/of telefoonnummer,
- afhankelijk van de noodzaak de organisatie waarbij of waarvoor betrokkene werkzaam is,
- persoonsgegevens die nodig zijn voor een specifieke activiteit.
4. Ontvangers van persoonsgegevens
Vlas en Hennep.NL verstrekt slechts persoonsgegevens aan derden indien:
- u hiervoor toestemming heeft gegeven,
- dat nodig is voor het realiseren van het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld:
vaak is het nodig één of meer verwerkers in te schakelen, waarmee Vlas en Hennep.NL een verwerkersovereenkomst afsluit waardoor deze verwerkers gelijke waarborgen bieden voor het beschermen van uw privacy, - Vlas en Hennep.NL hiertoe verplicht is op basis van een wettelijk voorschrift of een gerechtelijk bevel.
5. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Persoonsgegevens bewaart Vlas en Hennep.NL zo lang als nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verwerkt.
6.Inzage en rectificatie
Iedere persoon van wie Vlas en Hennep.NL persoonsgegevens verwerkt, heeft het recht te vragen om deze gegevens in te zien en, bij onjuistheden, rectificatie te verlangen.
7. Verwijdering
Iedere persoon van wie Vlas en Hennep.NL persoonsgegevens verwerkt, heeft het recht te vragen om deze gegevens te verwijderen.
8. Klacht bij Autoriteit Persoonsgegevens
Vlas en Hennep.NL stelt er prijs op als u een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens om hierover met u nader contact te hebben. U heeft altijd het recht een klacht over de verwerking van persoonsgegevens in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ DEN HAAG.
9. Uitsluiting van het privacyreglement
Dit privacyreglement is niet van toepassing op websites van derden die door middel van een link met de website van Vlas en Hennep.NL zijn verbonden. Wij raden u aan de privacyverklaring van de betreffende organisatie/website zorgvuldig te lezen.
10. Inwerkingtreding en wijziging van het privacyreglement
Dit privacyreglement treedt in werking op 17 oktober 2018. Indien daartoe aanleiding is, kan Vlas en Hennep.NL dit privacyreglement aanpassen. Het is daarom raadzaam dit reglement, dat te vinden is op de website van Vlas en Hennep.NL, geregeld te raadplegen.
Het privacyreglement kunt u hier downloaden